زیر سيستم های Wintra :

Wintra عبارت از يک سيستم (بعنوان مثال سيستم دبيرخانه) نيست. بلکه به خودي خود، تنها بستري براي ساماندهي يک سيستم مديريت جريان کار است که هر نوع زيرسيستمي روي آن قابل راه اندازي است. اما در حال حاضر و براي نمايش نحوه عملکرد زير سيستم ها در دل بستر نرم افزاري Wintra و بکارگيري Wintra Engine براي راهبري جريان ها و روال هاي کاري ، چهار زير سيستم که در بسياري از شرکت ها کاربرد داشته و مورد استفاده قرار مي گيرند، بررسي و پروسه هاي آنها پياده سازي شده است. اين سيستم ها عبارتند از :

   I.سیستم در خواست هاي دفتري

   II .سيستم رزرو جلسات

   III . سيستم قراردادها / وصول مطالبات

   IV  .سيستم کنترل پروژه

لازم به ذکر است که با توجه به امکان تعريف جريان هاي کاري در Wintra ، سيستم هاي فوق قابل بومي سازي مطابق با روال هاي کاري سازمان يا شرکت شماست. همچنين جايگاه زير سيستم ها همانند قطعات پازلي است که به يکديگر متصل شده و بصورت يکپارچه  در بستر نرم افزاري Wintra قرار مي گيرند به نحويکه هر زير سيستم مي تواند عملکرد مستقل خود را داشته باشد و از اينرو، وابستگي تام به ساير زير سيستم ها ندارد. در عين حال مي توان زير سيستم ها را بگونه اي طراحي کرد که از طريق ورودي و خروجي هاي استاندارد با يکديگر تبادل اطلاعات داشته و در ارتباط باشند. اين مثال را مي توان در زير سيستم "کنترل پروژه" مشاهده نمود که در واقع اطلاعات ورودي آن از زير سيستم "قراردادها / وصول و مطالبات" دريافت مي گردد.

در ادامه جهت ارائه عملکرد Wintra ، به شرح مختصر هر يک از زير سيستم های فوق پرداخته ايم.

I. سيستم درخواست هاي دفتري

طراحي و پياده سازي سيستم درخواست هاي دفتري براي پاسخگويي به نياز ارجاع و پيگيري درخواست هاي واحد هاي مختلف از امور دفتري در Wintra تعبيه گرديده است که عموماً روند کاري آن شامل دو مرحله درخواست و پاسخ است. البته مي بايست متذکر گرديد که با متفاوت بودن روال کاري هر شرکت و يا پيچيده تر بودن آن مي توان جريان کار تعريف شده در سيستم را تغيير داده و با روال کاري سازمان مذکور متناسب ساخت.

سيستم رزرو جلسات جهت هماهنگي هاي لازم براي اتاق هاي کنفرانس و امکانات جانبي مورد نياز پيش بيني شده تا هماهنگي هاي لازم جهت استفاده از آنها صورت گرفته و از تداخل جلسات پيشگيري گردد.

III. سيستم قراردادها / وصول و مطالبات

سيستم قرار دادها با توجه نوع قرارداد، روال کار متفاوتي را براي طي مراحل اعلام پيشرفت پروژه توسط مدير پروژه و پيگيري مطالبات هر مرحله دنبال مي کند.

IV. سيستم کنترل پروژه

ورودي اين سيستم از داده هاي روال کار سيستم قراردادها تامين مي شود. پس از تعيين مدير پروژه و مشخص شدن مراحل زمانبندي جهت اعلام پيشرفت پروژه توسط ايشان، مدير پروژه با تعيين منابع انساني و مالي و ساير منابع لازم جهت انجام مراحل مختلف پروژه و تکميل ماتريس وظايف ايشان، مي تواند کنترل پيشرفت پروژه را از طريق سيستم دنبال کرده و بصورت مستند از هر نقطه از شبکه داخلي يا حتي شبکه اينترنت، وضعيت لحظه به لحظه عملکرد هريک از منابع را مشاهده نمايد.