|
|
|
|
|
عملکرد هاي عمومي Wintra با ديدگاه عملکرد هاي جانبي و مطلوب سازي محيط کار مجازي Wintra
براي کاربران آن طراحي و پياده سازي گرديده است.
اين عملکرد ها را مي توان در سه بخش بررسي نمود که شامل موارد زير است :
|
 |
بخش هاي شخصي کاربران
|
|
|
بخش هاي عمومي کاربران
|
|
|
قسمت مديريت بخش 1 و 2
|
|
| |
|
|
|
|
|
اين بخش از سيستم جزو
عملکرد هاي فردي کاربران محسوب گرديده و با ديد مطلوب سازي
محيط کار مجازي کارکنان تعبيه شده است. بخش هاي شخصي کاربران Wintra شامل قسمت هاي زير مي باشد :
|
|
|
تعريف مشخصات فردي و رزومه کاري کاربر،کاربر با تکميل فرم مشخصات فردي و رزومه کاري خود، اطلاعات آن ها را در قسمت عمومي Wintra در معرض ديد
سايرکاربران قرار داده و نيز با بسط سيستم در محيط وب مي توان از اطلاعات افراد جهت معرفي کارکنان شرکت استفاده نمود
|
|
|
تنظيمات دريافت آلارم هاي کارتابل شخصي از طريق ايميل : اين
گزينه جهت Virtual Office ها طراحي گرديده و کاربر را از وضعيت کارتابل شخصي خود
باخبر مي نمايد. |
|
|
تعيين موقعيت مکاني کاربران : اين گزينه با ديدگاه تعريف موقعيت هاي مکاني کارکنان در سازمان هاي بزرگ (در بستر سخت افزاري اينترانت ها) و همچنين با ديدگاه تعريف موقعيت مکاني اعضاء گروه هاي کاري غيرمتمرکز در Virtual Office ها (در بستر سخت افزاري اينترنت) پيش بيني شده و قابليت مشاهده آن توسط ديگر کاربران سيستم، موقعيت جغرافيايي کاربر را براي ديگران مشخص مي نمايد.
|
|
|
تغيير رمز عبور : هر کاربر ميتواند رمز عبور خود را که اولين بار توسط مدير سيستم تعيين شده، به دفعات تغيير دهد.
|
|
|
دفتر تلفن شخصي : کاربر ميتواند دفترچه تلفنها و آدرسهاي مورد استفاده
خود را به سيستم منتقل نمايد تا به سهولت به آن دسترسي داشته باشد. لازم به ذکر
است در درج تلفن ها در اين قسمت کاربر مي تواند تلفن يا آدرس مذکور را براي
استفاده ديگر کاربران سيستم نيز به اشتراک گذارد. در اينصورت اطلاعات مربوطه در
ليست دفتر تلفن عمومي نيز قابل مشاهده براي تمامي کاربران خواهد بود.
|
|
|
کارتابل الکترونيکي : در بدو ورود، هر کاربر ابتدا کارتابل خود را مشاهده مي نمايد. کارتابل هر شخص داراي سه قسمت ذيل مي باشد.
|
|
|
i. آلارم هاي دريافتي از زير سيستم ها
|
|
ii. تابلو اعلانات سيستم
|
|
iii. پيام هاي دريافتي
|
|
|
آلارم هاي دريافتي از زير سيستم نمايانگر وظايف محوله به شخص در هر يک از زير سيستم ها مي باشد. در هر زير سيستم با توجه به جريان کاري تعريف شده و براساس دسترسي کاربر به پروسه هاي مختلف، آن کار توسط Wintra Engine به فرد يا گروهي از کاربران سيستم ارسال و وظيفه محوله در کارتابل آنان مشاهده مي گردد. و تا زمانيکه آن کار توسط فرد (يا هريک از گروه کاري تعيين شده) انجام نگيرد، وظيفه محوله از کارتابل ايشان حذف نخواهد شد. بدين ترتيب مدير سيستم قادر است در هر لحظه موقعيت کاري که به تعويق افتاده را تعيين و کاربر (يا کاربران) مسئول را شناسايي نموده و روند پيشرفت کارها را از ايشان پيگيري نمايد. |
|
|
در قسمت تابلو اعلانات پيام و اخباري که توسط مدير سيستم درج شده مشاهده مي گردد. اين پيام ها در کارتابل همه کاربران قابل مشاهده مي باشد. |
|
|
پيام هاي دريافتي شامل پيام هاي يادآوري که شخص براي خود قرار داده است و همچنين پيام هايي که ديگران براي وي فرستاده اند مي باشد. درج پيام ها با ديدگاه نزديک کردن ارتباطات اعضاء گروه کاري پيش بيني شده و به ويژه در Virtual Office ها درج پيام ها معنا و مفهوم بيشتري مي يابد.
|
|
|
i. پيام هاي يادآوري دآوري
|
|
|
در اين قسمت کاربر ميتواند براي خود پيغام يادآوري درج نموده و زمان اعلام آنرا توسط سيستم تعيين سازد. |
|
ii. پيام به ساير اعضاء گروه کاري
|
|
|
هريک از کاربران ممکن است خارج از روالهاي تعيين شده و جريانهاي کار سيستم،
مايل به ارسال پيام براي ساير همکاران خود باشد. به اين ترتيب کاربر ميتواند پيامهاي ارسالي و پاسخهاي دريافتي
را آرشيو کرده و حتي در مراحل مختلف جريانهاي کار سيستم هاي مختلف به موارد مربوطه اشاره نمايد.
|
| |
|
|
|
|
|
اين بخش جهت استفاده کليه کاربران بوده و
در دسترس تمامي کاربران قرار دارد. امکاناتي که در حال حاضر براي آن پيش بيني شده عبارتند از :
|
|
|
مشاهده ليست کاربران |
|
|
مشاهده موقعيت جاري کاربران |
|
|
مشاهده پروفايل و رزومه کاري کاربران |
|
|
مشاهده لينک همکاران |
|
|
|
مشاهده تلفن و آدرس هاي عمومي |
|
|
مشاهده تقويم فارسي (تعطيلات رسمي) و ميلادي و تبديل به يکديگر
|
|
|
درج سخن روز / مشاهده آرشيو سخن روز
- درج عکس روز / مشاهده آرشيو عکس روز |
|
|
درج مقالات / مشاهده آرشيو مقالات |
|
|
گروههاي گفتگو (درج موضوع و شرکت در ديگر موضوعات تالارهاي گفتگو)
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
مديريت تاييد مشخصات فردي و رزومه کاري کاربران
|
|
|
مديريت تاييد سخن روز
- مديريت تاييد عکس روز |
|
|
مديريت تاييد مقالات
- درج و مديريت اخبار |
|
|
درج در تابلو اعلانات |
|
|
درج بخشهاي جديد و ويرايش بخشهاي موجود راهنماي کاربري سيستم، و FAQ
|
|
|
|
|
قسمت هاي مديريت تاييد مشخصات فردي و رزومه کاري کاربران،
سخن روز ، عکس روز و مقالات با ديدگاه دو پروسه "درج آنها توسط
کاربران" و "تاييد توسط مدير سيستم" به صورت يک جريان کار طراحي شده. بنابراين لازمه مشاهده
اين موارد توسط کليه کاربران، تاييد آنها توسط مدير سيستم مي باشد.
|
|
قسمت اخبار و تابلو اعلانات و بخش هاي آموزشي کاملا
در اختيار مدير سيستم بوده و کليه فعاليت ها از درج و يا ويرايش و به روز رساني آنها به عهده وي مي باشد.
|
